Produktivitas adalah: Pengertian dan Cara Menghitungnya

Istilah produktivitas biasa digunakan dalam berbagai kegiatan produksi untuk menilai tingkat efisiensi yang terjadi antara input dan output. Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat pengertian produktivitas dalam kaitannya dengan segala sesuatu yang berkaitan erat dengan produktivitas. Berikut penjelasan mengenai pengertian produktivitas dan cara menghitungnya.

Apa itu Produktivitas?

Produktivitas adalah kemampuan setiap individu, sistem, ataupun perusahaan untuk menghasilkan apa yang mereka inginkan dengan menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien.

Pada dasarnya kata produktivitas merupakan kata serapan yang diambil dari bahasa Inggris, yaitu productivity. Dimana, productivity terbentuk antara gabungan dari dua kata, yaitu product dan activity. Seperti dikutip dalam laman Dictionary.cambridge, dari asal kata tadi, produktivitas adalah bentuk kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa. 

Kata produktivitas itu sendiri memiliki unsur yang sama dengan daya produksi dan keproduktifan. Istilah ini sering digunakan untuk menilai efisiensi suatu pabrik, mesin, perusahaan, fasilitas, sistem ataupun orang dalam mengubah suatu input menjadi output yang diinginkan. Oleh karena itu, kita dapat melihat bahwa produktivitas itu sendiri mengandung tiga faktor penting. 

• Pertama, efektivitas digunakan sebagai nilai ketepatan dalam memutuskan bagaimana melakukan sesuatu untuk mencapai suatu tujuan. 
• Kedua, efisiensi digunakan untuk mengukur ketepatan dalam melakukan sesuatu dengan menghemat sumber daya yang ada. 
• Ketiga, kualitas yang menunjukkan seberapa baik berbagai persyaratan, spesifikasi, atau harapan pelanggan bisa terpenuhi. 

Pengertian Produktivitas Menurut Para Ahli

• Eddie Heljanto
  Eddy Herjanto mengatakan produktivitas merupakan nilai yang menunjukkan bagaimana sebaiknya mengelola dan menggunakan sumber daya untuk mencapai sesuatu secara optimal.

• Kan H. Chen, Thomas W. Lin, Blocher Edward J.
  Chen, Lin, dan Blocher menyatakan bahwa makna produktivitas adalah hubungan yang terkait antara hasil jumlah output dan jumlah output yang dibutuhkan untuk mendapat output tersebut.

• Husein Umar
  Husein Umar menjelaskan bahwa produktivitas adalah perbandingan antara output yang dicapai dengan penggunaan sumber daya input.

• Henny Kuswanti Darianto
  Heny Kuswanti Daryanto berpendapat bahwa produktivitas adalah suatu konsep yang mencerminkan hubungan antara hasil produk dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

• Muchdarsyah Sinungan
  Muchdarsyah Sinungan berpendapat, dimana produktivitas adalah hubungan antara hasil nyata produk dengan input yang terjadi.

• J. Ravianto
  Ravianto menjelaskan bahwa pengertian produktivitas berdasarkan konsep yaitu mengungkapkan hubungan antara hasil kerja dan satuan waktu yang dibutuhkan seorang pekerja untuk menciptakan suatu produk.

Baca juga: 4 Pelajaran Tentang Produktivitas dari Mark Zuckerberg, Bill Gates, dan Warren Buffet

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas 

Ada delapan faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas dalam suatu organisasi, diantaranya faktor teknis, faktor produksi, faktor organisasi, faktor sumber daya manusia, faktor keuangan, faktor manajemen, faktor lokasi, dan faktor pemerintah. 

1. Faktor Teknis 

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dari segi faktor teknis adalah penentuan lokasi, ukuran pabrik, tata letak, mesin produksi, penggunaan mesin dan peralatan lainnya, pengembangan, dan penerapan komputerisasi. 

Faktor teknis ini sangat berpengaruh terhadap tingkat produksi suatu perusahaan. Penggunaan teknologi terkini secara tepat akan meningkatkan produktivitas suatu perusahaan. 

2. Faktor Produksi 

Faktor produksi meliputi penataan, perencanaan, kualitas bahan baku, pengontrolan produksi, dan proses produksi berstandar. 

3. Faktor Organisasi 

Elemen organisasi mencakup lima poin, termasuk jenis organisasi yang digunakan, wewenang dan tanggung jawab individu atau departemen, keahlian pekerjaan, pembagian atau distribusi pekerjaan, dan pemahaman organisasi. 

4. Faktor Sumber Daya Manusia (SDM)

Enam poin faktor SDM adalah penempatan posisi, kualitas individu, pelatihan bakat dan pendidikan lanjutan, peluang karir, peluang untuk memberi saran atau pendapat, dan kondisi lingkungan kerja. 

5. Faktor Keuangan 

Seperti yang sudah Anda ketahui, dengan kondisi keuangan yang baik, setiap perusahaan dapat melakukan bisnisnya dengan baik. Untuk itu pengelolaan keuangan dan modal kerja harus dilakukan dengan perhitungan yang detail. Pengelolaan keuangan yang baik juga meningkatkan produktivitas suatu perusahaan atau organisasi. 

6. Faktor Manajemen 

Manajemen perusahaan harus dapat memanfaatkan secara optimal sumber daya yang ada untuk dapat menghasilkan sesuatu dengan biaya yang relatif murah. Penggunaan teknologi terkini dalam fasilitas produksi, lingkungan kerja yang baik, dan tingkat motivasi karyawan yang tinggi juga dapat secara signifikan meningkatkan aktivitas produktivitas perusahaan.

7. Faktor Lokasi

Produktivitas perusahaan juga dapat dipengaruhi oleh lokasinya. Hal-hal yang mempengaruhi faktor lokasi antara lain jarak dari lokasi ke sumber bahan baku, jarak ke pasar, sarana prasarana, dan kapasitas SDM, dsb.

8. Faktor Pemerintah

Berbagai peraturan dan pedoman dari pemerintah, juga dapat mempengaruhi tingkat produktivitas organisasi. Misalnya peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan fiskal. 

Cara Menghitung Produktivitas dengan Benar 

Dari faktor-faktor yang dijelaskan sebelumnya. Diketahui bahwa produktivitas memiliki persamaan yang disebut rasio output terhadap input. Sehinga rumus produktivitas adalah= output/input. 

Produktivitas=Output/Input

Pengukuran Produktivitas

Pengukuran produktivitas karyawan biasanya dilakukan oleh bagian manajemen perusahaan untuk memantau kinerja dan hasil yang dapat dicapai oleh semua karyawan di perusahaan. 

Dengan mengukur produktivitas, ini membantu bagian manajemen mengukur dan mengevaluasi kinerja karyawan. Nantinya, hasil evaluasi prestasi karyawan akan dijadikan acuan atau sebagai tolak ukur manajemen perusahaan untuk melakukan tindakan berikutnya. 

Mampu melakukan proses evaluasi pekerjaan secara objektif dan jujur ​​akan memotivasi karyawan untuk terus bekerja lebih keras. Proses peninjauan karyawan memungkinkan karyawan untuk mendapat pelatihan, dipromosikan, mendapat kompensasi, atau termasuk diturunkan pangkatnya.

Tujuan Pengukuran Produktivitas 

Secara umum, tujuan pengukuran produktivitas adalah untuk menentukan hubungan antara jenis nilai produktivitas yang diterapkan dan berbagai produktivitas yang ada. Sehingga Nilai peningkatan produktivitas dan pembagian hasil dapat ditentukan dari produktivitas nilai tambah. 

Mengapa? Karena nilai tambah merupakan sumber dari pembagian hasil sebuah produksi terhadap tingkat ekonomi.

Manfaat Mengukur Produktivitas

Vincent Gaspersz, dalam bukunya yaitu Total Productivity Management, menjelaskan bahwa suatu perusahaan memiliki beberapa keuntungan saat mengukur produktivitas:

• Perusahaan dapat menerima informasi dan mengevaluasi efisiensi berbagai sumber daya. 
• Upaya dalam proses perencanaan sumber daya tentu akan lebih efisien dan efektif.
• Perusahaan dapat menyelaraskan kembali tujuan ekonomis dan non-ekonomis dengan membuat skala prioritas berdasarkan nilai produktivitas.
• Perusahaan dapat mengubah rencana untuk target tingkat produktivitas di masa depan berdasarkan tingkat produktivitas saat ini. 
• Perusahaan mampu mengembangkan strategi untuk meningkatkan kondisi produktivitas berdasarkan kesenjangan produktivitas yang terukur dan terencana. 
• Perusahaan dapat memperoleh informasi tentang nilai produktivitas dibandingkan dengan pesaing lainnya. 
• Perusahaan dapat mengambil tindakan kompetitif dan terus-menerus berusaha menaikkan produktivitas yang lebih berkelanjutan.

Contoh Perhitungan Produktivitas 

Perusahaan di industri makanan menggunakan 200 kg bahan mentah tepung sebagai input untuk menghasilkan produk matang atau jadi dengan volume produksi hingga 120 kg. Selama tiga bulan ke depan, perusahaan masih memasukkan 200 kg bahan tepung, tetapi jumlah produk matang meningkat menjadi 136 kg. 

Kemudian, perhitungan produktivitas perusahaan pada bulan pertama dan ketiga adalah sebagai berikut:

• Produktivitas untuk bulan pertama 

Tingkat Produktivitas = Output / Input

Tingkat Produktivitas = 120 kg / 200 kg

Tingkat Produktivitas = 0,6 atau 60% 

• Produktivitas untuk bulan ketiga

Tingkat Produktivitas = Output / Input

Produktivitas Tingkat Produktivitas = 136 kg / 200 kg 

Produktivitas Tingkat Produktivitas = 0,68 atau 68% 

Dalam studi kasus di atas, perusahaan meningkatkan produktivitas pada bulan ketiga dari 60% menjadi 68%. Ini menunjukkan bahwa telah terjadi peningkatan sebesar 8% dengan jumlah input yang sama. 

Baca juga: 5 Cara Cerdas yang Bisa Anda Lakukan Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

Kesimpulan 

Secara umum, istilah produktivitas sering dikaitkan dengan aktivitas produktivitas di dunia kerja. Produktivitas juga biasa digunakan dalam aktivitas sehari-hari masyarakat. 

Dari uraian di atas, kita dapat melihat bahwa pentingnya produktivitas dalam suatu organisasi sangat bergantung pada kinerja dan berbagai faktor lainnya secara keseluruhan.

Seperti disebutkan sebelumnya, faktor keuangan merupakan faktor terpenting yang dapat mempengaruhi produktivitas. Oleh karena itu, jika Anda ingin meningkatkan produktivitas bisnis atau perusahaan Anda, Anda memerlukan manajemen keuangan yang baik. Nah, untuk mempermudahnya, Anda bisa mulai mengembangkan keuangan terkait permodalan melalui KoinWorks.