9 Teknik untuk Meningkatkan Keterampilan Menyampaikan Pesan – Komunikasi merupakan sebuah alat yang memungkinkan Anda memberikan pemahaman kepada orang yang ada di sekitar.
Komunikasi yang dilakukan bisa dalam bentuk tulisan, memberikan presentasi, dan komunikasi yang bisa menambah produktifitas.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan pesan yang disampaikan tidak terdapat kesalahan antara pengirim dan penerima pesan.
Baca juga: 5 Kiat untuk Menjadi Pemimpin yang Persuasif
Banyak orang yang gagal dalam menyampaikan pesan baik secara tertulis dan verbal. Padahal keterampilan berkomunikasi memainkan peranan yang penting saat memilih seorang manajer. Itu artinya keterampilan berkomunikasi akan berperan penting dalam kesuksesan Anda.
Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan kepada Anda semua tentang 9 teknik yang bisa dilakukan untuk meningkatkan keterampilan menyampaikan pesan.
Daftar Isi
- 9 Teknik untuk Meningkatkan Keterampilan Menyampaikan Pesan
- Membuat Hal yang Rumit Menjadi Sederhana
- Jadilah Seorang Pendengar yang Baik
- Hindari Kosakata yang Rumit dan Sulit Dimengerti
- Menyampaikan Pesan Secara Ringkas
- Jangan Sampai Salah Ejaan
- Gunakan Kata yang Jelas dan Mudah Dipahami
- Menyampaikan Pesan yang Benar
- Kelengkapan Pesan
- Cara Anda Menyampaikan Pesan Kepada Orang Lain
9 Teknik untuk Meningkatkan Keterampilan Menyampaikan Pesan
Membuat Hal yang Rumit Menjadi Sederhana
Saat akan menyampaikan pesan, Anda harus selalu memastikan untuk membuat pesan menjadi lebih sederhana. Membuat pesan menjadi sederhana bermanfaat untuk menghindari ambiguitas dalam pesan yang disampaikan.
Baca juga: Belajar Bahasa Asing Lebih Efisien Berkat 6 Tips dari Para Pakar Berikut
Kalimat dan kata-kata yang sederhana memungkinkan pesan dipahami dengan lebih baik. Tidak perlu menggunakan kalimat yang rumit, jika akhirnya membuat penerima pesan sulit memahami apa yang disampaikan.
Jadilah Seorang Pendengar yang Baik
Mendengarkan adalah aspek yang penting agar bisa menjadi seorang komunikator yang handal.
Anda hanya bisa menjadi komunikator yang handal, jika Anda mampu menjadi seorang pendengar yang baik.
Tanpa kemampuan untuk mendengarkan, maka Anda tidak akan mengetahui apa yang akan diminta.
Hindari Kosakata yang Rumit dan Sulit Dimengerti
Pastikan Anda tidak menggunakan kosakata yang rumit dan sulit dipahami oleh penerima pesan.
Saat penerima pesan tidak akrab dengan kata-kata tersebut, maka hal ini akan berakibat pada kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Menyampaikan Pesan Secara Ringkas
Komunikasi yang baik adalah saat Anda mampu menyampaikan pesan secara ringkas dan tidak bertele-tele.
Baca juga: 4 Langkah Agar Mendapatkan Bantuan dari Orang Lain dengan Mudah
Hindari kalimat yang tidak perlu saat menyampaikan pidato atau menulis sesuatu untuk penerima pesan.
Jangan Sampai Salah Ejaan
Pemeriksaan ejaan kata sangat penting untuk Anda perhatikan terutama saat akan menyampaikan pesan secara tertulis kepada orang lain.
Gunakan Kata yang Jelas dan Mudah Dipahami
Pengetahuan penerima pesan akan sangat berpengaruh terhadap pemahaman mereka atas sesuatu yang disampaikan.
Jika memungkinkan, sebaiknya Anda menggunakan kata-kata yang mudah dipahami dan dimengerti. Daripada menggunakan kata “domisili”, lebih baik Anda menggunakan kata pengganti yang memiliki arti yang sama yaitu “tempat tinggal”.
Menyampaikan Pesan yang Benar
Jangan sampai Anda berkata kepada penerima pesan tentang sesuatu hal yang tidak akurat atau salah yang berkaitan dengan hal apapun.
Apa yang Anda sampaikan harus berdasarkan fakta dan data yang benar serta bukan hanya sekedar berita yang sumbernya tidak jelas dan meragukan. Jika Anda tetap melakukan hal ini, maka pesan yang Anda sampaikan akan menyesatkan penerima.
Kelengkapan Pesan
Salah satu faktor yang membuat pesan sulit dipahami atau terjadi kesalahpahaman adalah karena Anda menyampaikan pesan yang tidak lengkap.
Saat akan berkomunikasi atau menyampaikan sesuatu hal, maka sangat penting untuk memastikan semua informasi relevan dan lengkap. Pesan yang lengkap sangat erat berkaitan dengan siapa, apa, di mana, kapan, dan bagaimana.
Cara Anda Menyampaikan Pesan Kepada Orang Lain
Sikap sopan dan baik sangat penting dilakukan saat Anda akan membawa pesan yang positif kepada orang lain. Saat Anda mengirim pesan dengan santun, maka pihak penerima pesan akan memahami hal tersebut dengan pola pikir yang positif.
Selain menerapkan 9 teknik di atas, Anda juga bisa meningkatkan keterampilan berkomunikasi melalui berbagai macam sumber. Bisa dengan membaca buku pengetahuan, mendengarkan podcast, mengikuti seminar, atau pendidikan dan pelatihan di bidang komunikasi.
Bagaimana dengan biaya untuk mengikuti pendidikan tersebut?
Tidak perlu khawatir, jika saat ini Anda belum memiliki dana yang cukup untuk membayar biaya pendidikan yang akan diikuti.
Sebab, saat ini telah ada solusi pinjaman dana yang disediakan oleh KoinPintar untuk Anda gunakan dalam mengikuti pendidikan.
Pendidikan yang bisa diikuti tidak terbatas pada pendidikan formal saja, tetapi juga bisa pendidikan non-formal untuk meningkatkan keterampilan apapun.
Berkenaan dengan pinjaman dana, Anda tidak perlu khawatir dengan suku bunga yang tinggi. KoinPintar menawarkan suku bunga rendah mulai dari 0,75% per bulan atau sekitar 9% per tahun.
Selanjutnya, pinjaman yang telah Anda ambil bisa dicicil sampai dengan 12 bulan ke depan. Cara seperti ini tentu saja jauh lebih ringan daripada harus membayarkan biaya pendidikan secara langsung di muka.
Jangan khawatir lagi dengan biaya pendidikan yang mahal!
