Contoh Pembuatan Surat Penawaran Produk dalam Bahasa Inggris – Terkadang masalah dalam dunia bisnis tidak hanya perkara modal pinjaman melainkan juga masalah lain yang berkaitan dengan bahasa, tulis-menulis surat dan strategi marketing lainnya.
Oleh sebab itu, Anda juga harus memahami dengan benar berbagai masalah lain termasuk juga ketika Anda ingin menulis surat penawaran suatu produk tertentu kepada perusahaan lain dengan menggunakan Bahasa Inggris.
Bahasa Inggris memang menjadi kendala tersendiri apalagi untuk urusan formal seperti surat penawaran.
Memang benar jika Bahasa Inggris boleh saja sudah familiar di telinga kita. Namun, ketika berhubungan dengan penulisan surat penawaran suatu produk tentu surat tersebut harus ditulis dengan Bahasa Inggris formal, terstruktur, gaya bahasa benar dan tentu ditulis dengan menggunakan konsep penulisan surat penawaran sesuai dengan prosedur.
Namun, sebelum Anda memulai membuat surat penawaran berdasarkan contoh di bawah ini, tentunya ada baiknya untuk mengenal pengertian surat penawaran. Contoh Pembuatan Surat Penawaran Produk dalam Bahasa Inggris.
Daftar Isi
Pengertian dan Fungsi Surat Penawaran
Surat penawaran bisa didefinisikan sebagai surat yang berisi penawaran atas barang atau jasa dari perusahaan yang menawarkan dengan surat tersebut kepada perusahaan lain yang membutuhkan barang atau jasa yang ditawarkan. Jadi, surat ini berisi tentang permohonan menawarkan sesuatu barang atau jasa.
Memang, biasanya surat penawaran ini digunakan dengan Bahasa Indonesia. Hanya saja ada beberapa perusahaan yang mengharuskan surat penawaran tersebut dibuat dengan Bahasa Inggris.
Oleh sebab itu, surat penawaran ini harus dibuat dengan benar sehingga bisa meyakinkan pihak yang ditawari produk tersebut. Hal ini dikarenakan surat penawaran memiliki beberapa fungsi seperti;
- Sebagai alat untuk memperkenalkan produk
- Sebagai alat untuk promosi produk.
- Sebagai alat untuk meningkatkan jumlah pemasaran
- Sebagai alat untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan lain
- Sebagai alat untuk memperluas jaringan.
Syarat Pembuatan Surat Penawaran
Jika Anda perhatikan beberapa contoh surat penawaran dalam Bahasa Inggris, maka pada dasarnya syarat atau konten yang ada surat penawaran tersebut sama dengan surat penawaran pada umumnya yang berbahasa Indonesia.
Letak perbedaannya hanya ada pada penggunaan Bahasa Inggris-nya saja. Oleh sebab itu, dalam surat penawaran ada beberapa syarat yang harus diperhatikan;
1. Name, Address, and Contact Number
The upper column of the offering letter is filled up with name of the company that sends the letter to offer the products. Besides name, make sure to put the company address and contact number. For example:
PT. Maju Bersama
Jl. Bintang Lima no 21, (0274)
Yogyakarta
2. How to wirte place, date, month, and year
As with any other letters, make sure to put place where the letter is written, date, month, and year, after writing the name of offering company. For instance, Yogyakarta, April 13rd, 2016
3. Recipient Name and Address
The next column is filled up with the recipient. The letter may be sent to an officer responsible for the offer or name of the company. For instance:
General Manager of PT Sukatawa
Jln Pelangi no 10
Yogyakarta
4. Content
The content begins with brief introduction about the offering company and the products beingoffered. Then, the next column is filled with background of the offering letter, for instance, due to information that PT Sukatawa is in need of certain products. The next column is filled with some interesting offers and detailed information on the items and prices, which are put in the copy page of the letter.
5. Closing
This column is filled with closing statement and invitation for partnership. In addition, make sure to write your expectation that PT Sukatawa allocates certain time for your company to give detailed presentation.
6. Letter Maker
At the end of the letter, make sure to tell your gratitude, put the company name and name of the person who writes the offering letter, for instance:
Sincerely yours,
PT Maju Bersama
Tedjo Prasetjo
Marketing Manager
Akhir Kata
Nah, itulah contoh dalam membuat surat penawaran. Selanjutnya, tinggal kemampuan Bahasa Inggris Anda untuk bisa membuat surat penawaran ini dalam bahasa Inggris yang baik dan benar serta halus menurut susunan Bahasa Inggris.
Ada baiknya Anda meminta jasa seseorang yang bisa menulis surat penawaran dalam bahasa Inggris yang baik sehingga isi surat akan lebih mengena pada sasaran pasar dan akan meningkatkan jumlah penghasilan melebihi dari modal pinjaman yang sudah dipakai.
