7 Tips Bagaimana Mengatur Tata Ruang Untuk Perusahaan Kamu

Apabila kamu saat ini berposisi sebagai pemilik perusahaan tentu menginginkan karyawan yang kamu pekerjakan seproduktif mungkin.

Kalau karyawan produktif tentu akan berdampak baik pada perkembangan perusahaan kamu.

Oleh karena itulah kamu perlu untuk membuat atmosfer yang nyaman untuk bekerja. Salah satu cara menciptakan atmosfer nyaman ini ada mengatur penataan dari tempat usaha tersebut. Berikut adalah cara-cara yang bisa kamu terapkan :

• Buatlah suasana ruangan yang tidak monoton atau setidaknya beri kebebasan karyawan untuk mendesain meja kerjanya sendiri

Perusahaan pada umumnya merancang ruang kantornya sedemikian rupa dengan sangat kaku dan monoton. Bisa dilihat baik dari segi tata letak barangnya, pewarnaan, dll.

Suasana seperti ini akan menambah stres karyawan di tengah tekanan pekerjaan. Oleh karenanya kamu bisa meniru apa yang dilakukan beberapa perusahaan seperti Google, Bukalapak, Go-jek, Nutrifood dll.

Perusahaan-perusahaan tersebut membuat ruang kerjanya didesain seperti “taman bermain” beraneka warna, Meninggalkan furnitur-furnitur gaya lama seperti meja yang bersekat-sekat. Dengan demikian suasana akan terasa lebih rileks dan menyenangkan.

Bila otak rileks maka akan akan lebih mudah mencari ide-ide baru dan solusi untuk permasalahan perusahaan.

Namun bila saat ini perusahaan kamu belum memungkinkan mencapai taraf tersebut karena keterbatasan ruang dan dana, jangan khawatir.

Setidaknya kamu bisa memberikan kebebasan buat karyawan kamu untuk mendesain meja kerjanya.

Jangan terlalu kaku menerapkan aturan ini dan itu, berikan kebebasan dengan batasan-batasan yang jelas.

Dengan demikian karyawan akan lebih merasa dihargai. Karyawan yang merasa dihargai semangat kerjanya akan meningkat.

• Sesuaikan dengan visi misi perusahaan

Dalam membuat sebuah perusahaan, visi dan misi sangat penting supaya semua orang yang terlibat tidak sampai kehilangan arah.

Akan lebih efektif lagi bila visi misi itu juga diterapkan dengan konsisten. Pengkondisian ruang kerja bisa menjadi media penerapan visi misi secara efektif tersebut.

Bila kamu menginginkan teamwork yang solid antar sesama karyawan maka tentu kamu tidak dianjurkan menggunakan meja yang bersekat-sekat. Selain itu kamu juga harus memposisikan meja karyawan tidak berjauhan 1 sama lain.

Selanjutnya bila kamu ingin semua karyawan proaktif dalam memberikan ide-ide yang cemerlang, desainlah ruang kantor dengan penataan yang out of the box.

Jadi sebenarnya di balik penataan ruangan yang artistik dan estetik tersebut, terkandung tujuan utama.

Tujuan itu adalah menanamkan ke alam bawah sadar karyawan untuk menjadi pribadi yang lebih proaktif.

Dengan demikian penataan ruang di sini dapat juga mempengaruhi karakter karyawan karena di situlah mereka menghabiskan sebagian besar harinya.

Selain itu bila perusahaan kamu sudah cukup mapan, bisa juga ditambahkan beberapa fitur untuk semakin menunjang visi-misi tersebut.

Sebagai contoh di Nutrifood dengan misinya untuk menyehatkan masyarakat dengan membuat produk-produk bergizi membuat kantin perusahaan yang menyediakan makanan sehat. Kamu bisa sesuaikan dengan bidang yang kamu geluti.

Memang perencanaan seperti ini tidaklah mudah dan mungkin beberapa dari kamu tidak menganggapnya penting.

Namun perencanaan tata ruang tersebut sebenarnya juga dapat membuat kamu lebih menghemat budget.

Tiap jengkal dari ruang kantor yang dibangun semuanya terpakai secara maksimal, tidak ada yang mubazir.

Hal ini hanya dapat dicapai bila kamu merencanakan dengan baik tata ruang kantor tersebut. Tentu kamu tidak mau bukan membuang uang untuk sesuatu yang tidak bekerja secara optimal?

Dengan budget yang lebih hemat kamu bisa lebih fokus untuk mengembangkan perusahaan dari segi teknis maupun sumber daya manusia yang ada di dalamnya.

• Membuat pencahayaan yang sesuai

Pencahayaan saat bekerja sangat penting supaya mata karyawan kamu tidak cepat lelah. Selain itu menurut penelitian, cahaya dapat memicu hormon-hormon dalam tubuh untuk bekerja lebih aktif.

Dengan demikian dapat menambah semangat dan tenaga, tidak cepat mengantuk. Kamu pasti pernah merasakan sendiri betapa godaan untuk tertidur sangat tinggi di ruangan yang remang-remang.

Jadi sebaiknya jauh sebelum kamu membangun atau memilih tempat usaha, pastikan memiliki pencahayaan yang cukup.

Kalau bisa di siang hari cahaya matahari dapat masuk dengan baik tanpa perlu menyalakan lampu.

Namun apabila itu tidak tercapai, pastikan lampu yang kamu gunakan memiliki intensitas pencahayaan yang layak.

• Memakai kursi yang nyaman

Selain pemosisian meja yang tepat, penggunaan kursi yang tepat juga penting untuk menambah kenyamanan dalam bekerja.

Tentu kamu pernah mengalami pegal-pegal di punggung atau pinggang akibat tidak cocok dengan kursi yang digunakan.

Pegal-pegal tersebut dapat mengurangi minat untuk mengerjakan tugas karena tubuh ingin segera rebahan. Jadi sebaiknya kamu menyediakan kursi kerja yang dengan tingkat keempukan yang tepat.

Tidak terlalu keras ataupun empuk. Terlalu empuk dapat membuat posisi punggung tidak tegak dan malah memancing kantuk.

Selain itu sebaiknya pakailah kursi yang memiliki tuas untuk mengatur ketinggiannya. Dengan demikian karyawan dapat lebih mudah menyesuaikan postur tubuhnya tetap pada posisi ideal. Jangan biarkan karyawan kamu bekerja sambil membungkuk.

• Memasang wallpaper dan kata-kata motivasi di dinding ruang kerja.

Bila saat ini kamu tidak memiliki cukup dana untuk mengecat dinding , memasang wallpaper bisa menjadi solusi.

Motif-motif yang ada pada wallpaper tidak kalah menarik untuk membangkitkan suasana ruang kerja menjadi lebih hidup.

Corak-coraknya akan membuat mata lebih segar sehingga mengurangi rasa jenuh dan stres dari karyawan.

Kurang lebihnya seperti saat kamu membaca buku pasti lebih mudah memahami buku yang memiliki gambar beraneka warna.

Bandingkan saat membaca buku yang isinya tulisan saja atau hanya ada gambar hitam putih. Buku jenis itu pasti akan membuat kamu lebih cepat mengantuk.

Selain wallpaper, dinding ruang kerja juga kamu bisa pasangi dengan kutipan-kutipan dari tokoh-tokoh sukses.

Hal ini kelihatannya remeh tapi dapat memberikan suntikan motivasi kepada karyawan untuk meniru kesuksesan yang dicapai tokoh tersebut.

• Mengatur segalanya serapi mungkin

Segala sesuatunya pasti akan lebih terkoordinasi dengan baik bila dalam kondisi rapi. Prinsip ini juga berlaku buat ruangan kerja.

Rancanglah segala sesuatunya dengan sistematis dan teratur mulai dari penataan perabot, berkas-berkas, hingga penataan alat tulis.

Suasana yang rapi dapat meningkatkan mood karyawan dalam bekerja. Selain itu dengan kondisi yang terorganisir baik, karyawan kamu dapat mencari berkas-berkas yang dibutuhkan dengan lebih mudah.

Tidak perlu mencari ke sana kemari. Selain membuang-buang waktu, kegiatan mencari seperti itu dapat meningkatkan stres.

Memang tidak mudah menjaga kondisi ruangan selalu rapi. Tingkat kedisiplinan antara karyawan 1 dengan yang lain berbeda.

Oleh karena itu setidaknya kamu harus membuat aturan yang tegas supaya karyawan menjaga kerapian meja kerjanya.

• Menambahkan tanaman sebagai hiasan

Ruang kerja tertutup dengan pencahayaan yang kurang bagus sebenarnya tidak bagus buat produktivitas kerja.

Tapi kamu dapat meminimalkan efek buruk tersebut dengan menambahkan tanaman hias. Tidak perlu berukuran besar ataupun rumit dalam perawatan.

Tanaman yang paling cocok untuk kriteria ini adalah kaktus atau bambu Cina. Letakkanlah tanaman-tanaman tersebut di tempat yang strategis supaya sering dilihat oleh karyawan.

Tanaman tersebut setidaknya dapat memberikan warna buat ruangan yang pencahayaannya buruk tersebut. Memberikan aura positif buat karyawan yang bekerja.

Itulah beberapa tips bagaimana mengatur tata ruang untuk perusahaan yang kamu miliki. Saat kamu butuh tambahan biaya untuk membangun tata ruang terbaik untuk karyawanmu, KoinWorks menghadirkan solusi untuk bisnismu.