Home » Strategi Bisnis » Cara Menentukan Invoice untuk Bisnis Hijab, Mudah & Cepat!

Cara Menentukan Invoice untuk Bisnis Hijab, Mudah & Cepat!

Bagaimana cara membuat dan menentukan invoice yang seusai untuk sebuah bisnis hijab?

Ketika kamu menjalankan bisnis hijab dan ada pembeli yang melakukan sebuah transaksi, tentu kamu perlu menyiapkan lembar penagihan (invoice), bukan?

Bahkan jika bisnismu memiliki program dropship atau reseller, sebagian besar dari distributor tersebut pasti meminta invoice kepada bisnismu.

Lantas, apa sebenarnya invoice ini; apa fungsinya, dan invoice seperti apa yang sesuai dengan bisnis hijab yang kamu jalankan?


Apa itu Invoice?

Jika bisnismu mengirim tagihan kepada pembeli, maka lembar tagihan tersebut dinamakan invoice.

Invoice adalah dokumen komersial yang berisi informasi mengenai transaksi yang terjadi antara penjual dan pembeli, dan biasanya berisi jumlah uang yang harus dilunasi oleh pembeli.

Informasi-informasi yang tertera pada sebuah lembar invoice meliputi identitas penjual dan pembeli, nama dan jumlah barang/jasa, jumlah barang/jasa, serta total harga barang/jasa yang perlu dibayar.

Kamu pernah mendapatkan bon, nota, atau bill ketika mengunjungi sebuah restoran? Nah, itu adalah versi paling simpel dari sebuah invoice.

Intinya, invoice berisi kewajiban membayar.

Sedangkan, kuitansi atau setruk pembayaran adalah bukti bayar sah yang perlu kamu berikan kepada pembeli ketika mereka sudah melunasi pembayaran sesuai jumlah tagihan pada invoice.


3 Jenis Invoice

Pada dunia bisnis terdapat beragam jenis invoice, sesuai kebutuhan dan jenis bisnis masing-masing.

Ada invoice biasa, invoice proforma, serta yang terakhir adalah invoice konsuler.

Mari kita bahas secara singkat satu per satu;


1. Invoice biasa

Invoice (atau faktur, dalam bahasa Indonesia) merupakan sebuah dokumen komersial resmi yang dikeluarkan oleh sebuah bisnis kepada para konsumen yang melakukan transaksi.

Ketika seorang pembeli setuju untuk membeli produk hijab dari bisnismu, maka pembeli tersebut perlu mengetahui apakah detail transaksi sesuai dengan yang dibeli, dan berapa jumlah yang harus dibayar.

Seperti telah dijabarkan sebelumnya, sebuah invoice memiliki informasi yang meliputi identitas penjual dan pembeli, nama dan jumlah barang/jasa, jumlah barang/jasa, serta total harga barang/jasa yang perlu dibayar.

Ini adalah informasi yang selalu ada pada sebuah invoice reguler.

Jika bisnismu mengeluarkan invoice, maka kamu pun perlu membuat template invoice khusus bisnis hijab tersebut.


2. Invoice proforma

Jenis invoice yang kedua adalah invoice proforma.

Informasi di dalamnya serupa dengan informasi pada invoice reguler.

Tetapi, faktur jenis ini biasanya digunakan ketika pembayaran yang dilakukan oleh pembeli dilaksanakan secara bertahap, sesuai perjanjian dengan penjual.

Sebagai contoh, untuk pembelian 5 lusin produk hijab kepada seorang pembeli kamu mengizinkan pembayaran bertahap selama 3 bulan berturut-turut.

Maka, kamu perlu mengirimkan invoice yang berbeda sebanyak 3 kali dalam tiap bulannya.

Setelah pembayaran lunas, barulah kamu bisa mengganti faktur-faktur ini dengan dokumen invoice reguler.

Jenis faktur proforma seperti ini lazim digunakan jika kamu sering berbisnis dengan bisnis lain yang melakukan metode dropship dan reseller.


3. Invoice konsuler

Jenis faktur yang terakhir adalah invoice konsuler.

Jika nanti bisnismu sudah berkembang dan sudah tidak berskala kecil lagi, ada waktunya kamu perlu berbisnis dengan pihak lain dari luar negeri.

Ketika itu, kamu perlu menjual dan mengirim produk hijabmu ke luar negeri.

Nah, dokumen invoice konsuler-lah yang perlu kamu kirimkan kepada pembeli tersebut.

Format dan informasi yang tertera serupa dengan invoice reguler, namun mungkin kamu perlu menuliskan semua informasi tersebut dalam bahasa Inggris agar dapat lebih dimengerti.

Jangan lupa untuk memastikan legalitas dari pembeli tersebut sebelum kamu melakukan ekspor, ya.


Menentukan Invoice yang Sesuai untuk Bisnis Hijab

Dari ketiga jenis faktur di atas, mana yang sesuai digunakan pada bisnis hijab?

Kembali lagi, tergantung pada mana jenis faktur yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Jika bisnismu masih berskala kecil dan hanya melayani konsumen secara individu, sebaiknya kamu hanya menggunakan jenis invoice reguler saja.

Dokumen ini tidak begitu merepotkan, dan kamu bisa mencetaknya menggunakan aplikasi komputer dengan mudah.

Nah, jika bisnismu mulai berkembang dan membuka program dropship & reseller, kamu perlu menggunakan invoice proforma untuk mereka yang berencana melakukan pembayaran secara bertahap.

Kecuali mereka ingin membayar secara normal, kamu bisa tetap mengirimkan faktur reguler.

Seandainya nanti bisnismu semakin maju dan merambah pasar mancanegara, berarti sudah waktunya kamu mengeluarkan invoice konsuler untuk keperluan ekspor.

Bagaimana cara membuatnya?

Kamu tidak perlu khawatir. Sekarang ini sudah banyak tersedia aplikasi online, seperti Jurnal dan Lunaz, yang bisa membantumu dalam membuat dokumen invoice.

Biasanya aplikasi ini juga terhubung dengan sistem logistik dan/atau sistem akuntansi yang bisa kamu gunakan untuk mempermudah jalannya operasional bisnismu.


Sudah Siap Membuat Invoice yang Sesuai untuk Bisnis Hijab?

Itulah pembahasan mengenai jenis invoice, serta bagaimana menentukan faktur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis hijabmu.

Dengan adanya dokumen komersial seperti invoice yang baik, bisnismu akan dapat berjalan dengan lebih profesional dan tentunya akurat.

Semoga bermanfaat!

. . .

Kalau kamu termasuk salah satu pelaku usaha kecil, online sellers, atau freelancers, KoinWorks punya satu solusi nih untuk semua kebutuhan keuangan kamu.

Mulai dari transfer antar bank tanpa biaya admin, pembuatan invoice & laporan keuangan, hingga ke akses yang fleksibel untuk mendapatkan pinjaman– semua ini khusus untuk mendukung usaha & bisnis kamu, dan bisa kamu dapatkan di KoinWorks NEO.

Yuk, cari tahu lebih banyak tentang KoinWorks NEO di sini!

Download aplikasi KoinWorks dan mulai kembangkan asetmu sekarang!

Langganan via Email​

Dapatkan Tips dan Berita Keuangan Gratis di Inbox Anda​