Invoice memiliki peran penting dalam kelancaran proses transaksi bisnis camilan. Invoice adalah bukti telah terjadinya sebuah transaksi sekaligus menjadi bukti penagihan pembayaran. Oleh karena itu, invoice berisi semua informasi yang berkaitan dengan transaksi tersebut.
Sebagai contoh, bisnis camilan milikmu menerima pesanan melalui aplikasi WhatsApp, yaitu 100 buah soft cookies berbagai rasa. Ketika melakukan pengiriman barang, kamu tentu menyertakan invoice.
Invoice tersebut bertindak sebagai bukti terjadinya transaksi, rincian transaksi, serta tanda penagihan pembayaran. Lantas, bagaimana cara membuatnya?
Daftar Isi
Cara Membuat Format Invoice untuk Bisnis Camilan
Cara membuat format invoice untuk bisnis camilan tidaklah sulit. Seperti invoice pada umumnya, terdapat beberapa elemen yang tidak boleh terlewat untuk ada dalam format invoice, yaitu:
Judul Invoice
Elemen pertama adalah judul invoice. Selain tulisan INVOICE, pada bagian judul kamu dapat menambahkan logo bisnis camilan milikmu. Hal ini perlu, agar lembaran invoice mudah untuk dikenali oleh konsumen.
Salah satu bisnis camilan yang sudah menerapkan ini ada Toko Kue Irma. Bisnis yang sudah cukup dikenal di daerah Jakarta Barat ini membubuhkan logo di bagian kiri atas invoice mereka.
Nomor Invoice
Berikutnya adalah nomor invoice. Nomor ini adalah kode transaksi yang akan membedakan transaksi satu dengan yang lainnya. Sebaiknya, format nomor invoice adalah yang mudah untuk dimengerti.
Contoh format nomor invoice, misalnya 2022/08/INV/001. Nomor ini menandakan tahun dan bulan transaksi, INV adalah jenis surat yaitu invoice dan nomor 001 adalah urutan transaksi dalam satu tahun pembukuan.
Identitas Pembayar
Identitas pembayar yang perlu kamu cantumkan adalah nama, alamat, dan nomor telepon. Informasi ini akan dibutuhkan untuk pengiriman camilan yang dibeli dan penagihan pembayaran.
Identitas Penerima
Sedangkan identitas penerima adalah nama bisnis camilan, alamat, dan nomor telepon. Informasi ini disediakan agar pihak pembayar mudah untuk mengenali dan melakukan konfirmasi jika diperlukan.
Daftar Barang
Selanjutnya adalah kolom berisi daftar camilan yang menjadi objek transaksi. Informasi mengenai barang ini setidaknya terdiri dari nama barang, jumlah barang, harga satuan, serta harga total.
Sebagai catatan, jenis camilan dengan harga yang sama, sebaiknya tetap dicatat secara terpisah agar tidak menimbulkan kebingungan atau kekeliruan pencatatan stok.
Misalnya, keripik pisang manis seharga Rp 35 ribu dan keripik pisang asin seharga Rp 35 ribu. Meskipun jenis barang hampir sama dengan harga yang sama, pencatatan sebaiknya tetap terpisah.
Pajak
Ketentuan pemerintah nomor 70/PMK.03/2022 menjelaskan bahwa bisnis yang menjual makanan dan minuman. Baik yang dimakan ditempat maupun dibawa pulang dibebaskan dari Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Namun, bisnis pabrik makanan atau bisnis yang tidak hanya menjual makanan, seperti toko swalayan, wajib mengenakan PPN sebesar 11%.
Oleh karena itu, apabila bisnis camilan milikmu termasuk jenis bisnis yang kena pajak, maka artinya memasukkan informasi mengenai pajak pada invoice adalah hal penting.
Tanggal Transaksi
Elemen berikutnya dalam format invoice adalah tanggal terjadinya transaksi. Pada bisnis camilan, dimungkinkan adanya beberapa tanggal yang perlu kamu cantumkan dalam invoice.
Diantaranya adalah tanggal pemesanan, tanggal pengantaran dan penagihan, serta tanggal jatuh tempo pembayaran. Hal ini penting kamu cantumkan, karena pembelian camilan dalam jumlah besar biasanya menggunakan sistem pre order.
Ketentuan Pembayaran
Terakhir adalah ketentuan pembayaran. Informasi ini dapat terdiri dari jumlah total tagihan, jumlah down payment (DP) dan waktu pembayarannya, jumlah pelunasan dan waktu pembayarannya, serta cara pembayarannya.
Sebagai bisnis camilan yang mengikuti perkembangan zaman, kamu dapat menawarkan beberapa cara pembayaran, seperti transfer bank, transfer e-wallet, atau tunai.
Contohnya, brand camilan Pisang Goreng Bu Nanik menerima pembayaran melalui e-wallet Gopay. Kamu sebaiknya mempertimbangkan hal semacam ini untuk mempermudah pelanggan melakukan pembayaran.
Contoh Format Invoice untuk Bisnis Camilan
Apabila kamu masih membutuhkan informasi lebih mengenai format invoice untuk bisnis camilan, kamu tidak perlu khawatir. Terdapat website yang menyediakan format invoice secara gratis. Salah satu yang dapat kamu akses adalah freshbooks.
Freshbooks menyediakan format invoice. Jadi, kamu cukup memasukkan beberapa informasi yang akan kamu cantumkan dalam invoice, seperti nama bisnis, logo, dan jenis font. Untuk memanfaatkan fitur ini, kamu akan diminta untuk membuat akun terlebih dahulu.
Cara Membuat Invoice Secara Otomatis
Terdapat cara lain yang dapat kamu tempuh guna membuat invoice secara otomatis untuk bisnis camilan milikmu, yaitu dengan memanfaatkan software akuntansi.
Software akuntansi tidak hanya akan membantu sebuah bisnis untuk pencatatan dan pelaporan keuangan. Beberapa software bahkan menawarkan pembuatan invoice dan pengiriman secara otomatis melalui email. Beberapa rekomendasi yang dapat kamu coba adalah Mekari Jurnal dan Jubelio.
Yuk, Buat Transaksi Lebih Lancar dengan Invoice!
Sampai di sini kamu tentu telah memahami pentingnya peran invoice dalam bisnis camilan. Adanya invoice dapat mencegah terjadinya kekeliruan dalam transaksi. Dengan kata lain, adanya invoice dapat membuat transaksi menjadi lebih lancar.
Sebagai pemilik bisnis, kamu dapat mengikuti cara membuat dan contoh format invoice untuk bisnis camilan yang telah kita pelajari bersama di atas. Demi mendukung pencatatan administrasi yang lebih rapi.
Lihat berbagai strategi tepat dan efisien untuk bisnis camilan kamu.
Bank digital khusus UKM pertama di Indonesia hadir untuk bantu segala keperluan bisnis dan keuangan kamu.
Kemudahan berbagai layanan seperti bebas biaya transfer antar bank dan pinjaman modal tanpa agunan untuk bisnismu hanya dengan KoinWorks NEO!
