Sering merasa waktu terbuang sia-sia dan ingin sekali menjadi lebih produktif? Bisa kok.
Perlu dipahami bahwa salah satu keterampilan paling berharga yang wajib kamu miliki dalam hidup adalah manajemen waktu yang efektif.
Apabila kamu tidak mengelola waktu dengan baik, maka dapat dipastikan bahwa kamu tidak akan mencapai tujuan yang direncanakan.
Tidak peduli siapa kamu, usia, pendapatan, jenis kelamin, ras atau agama kamu, kamu memiliki jumlah waktu yang sama dengan orang lain.
Apakah kamu kaya raya atau tidak, waktu yang dimiliki tetaplah sama.
Tentunya, ini bukan tentang berapa banyak waktu yang kamu miliki, namun tentang seberapa efektif kamu mengatur waktu.
Jadi jika kamu serius ingin mencapai tujuan kamu, cobalah untuk mengatur manajemen waktu yang dimiliki menjadi lebih efektif.
Daftar Isi
- Cara Untuk Menjadi Lebih Produktif
- Tetapkan tujuan dengan jelas
- Temukan sistem manajemen waktu yang baik
- Rincikan waktu kamu selama tujuh hari berturut-turut
- Ikuti aturan 80-20
- Masukkan kebiasaan kunci ke dalam hidupmu
- Jadwalkan waktu untuk membalas email
- Hilangkan kebiasaan buruk
- Seringlah istirahat saat bekerja
- Meditasi atau olahraga setiap pagi
- Buatlah daftar tugas di malam hari untuk hari berikutnya
- Temukan inspirasi saat merasa tidak bersemangat
- Dapatkan Mentor untuk Membimbing Kamu
- Matikan notifikasi media sosial
- Jangan Ragu Untuk Meminta Tolong
- Menjadi Lebih Produktif dengan Pahami Tubuh Kamu
- Sisihkan Waktu untuk Olah Raga
- Menjadi Lebih Produktif dengan Dekorasi Yang Menarik
- Menentukan Prioritas
- Ingin Menjadi Lebih Produktif Harus Disiplin
Cara Untuk Menjadi Lebih Produktif
Tetapkan tujuan dengan jelas
Dalam hal ini gunakan metode SMART untuk membantu Anda melihat semuanya. (S – Specific, M – Measurable, A – Attainable, R – Relevant, T – Timely).
Menetapkan tujuan dengan jelas akan membuat kamu memahami dengan jelas mengapa kamu harus mencapai tujuan yang telah dibuat.
Temukan sistem manajemen waktu yang baik
Salah satu tip untuk mengatur waktu kamu adalah menemukan sistem yang tepat dalam mengatur waktu.
Sistem manajemen waktu dalam kuadran dapat menjadi pilihan paling efektif.
Cobalah membagi aktivitas kamu menjadi empat kuadran berdasarkan kepentingannya. Mulai dari hal-hal yang sangat penting, mendesak dan menjadi prioritas(1), kemudian dilanjutkan dengan hal-hal yang penting namun tidak mendesak(2), lalu hal-hal yang tidak terlalu penting tapi harus dilakukan(3), dan diakhiri dengan hal-hal yang menjadi keinginan dan tidak penting(4).
Rincikan waktu kamu selama tujuh hari berturut-turut
Luangkan waktu tujuh hari untuk menilai bagaimana cara kamu menghabiskan waktu yang dimiliki.
Apa yang sedang kamu lakukan saat ini dan kemarin?
Apakah waktu yang dimiliki telah dihabiskan dengan bijak?
Catatlah itu di jurnal kamu.
Jika kamu menggunakan sistem kuadran, lingkari atau log kuadran yang terkait aktivitasnya.
Pada hari terakhir dalam tujuh hari, hitung semuanya, dan lihat dimana kamu menghabiskan sebagian besar waktu yang ada?
Ikuti aturan 80-20
Tip manajemen lain yang hebat adalah dengan menggunakan Aturan 80-20, yang juga dikenal sebagai Prinsip Pareto.
Aturan ini menyatakan bahwa 80% dari upaya tersebut berasal dari 20 persen hasilnya.
Dalam penjualan, itu juga berarti bahwa 80 persen penjualan berasal dari 20 persen pelanggan.
Trik-nya? Kenali 20 persen usaha yang menghasilkan 80 persen hasil.
Kamu dapat melakukan ini dengan teliti dalam melakukan pelacakan dan analisis.
Masukkan kebiasaan kunci ke dalam hidupmu
Charles Duhig dengan pedih menciptakan kebiasaan kunci dalam bukunya yang berjudul, The Power of Habit.
Dalam arsitektur, batu kunci adalah batu yang menampung semua batu lainnya.
Demikian pula, kebiasaan kunci tidak hanya membantu membentuk kebiasaan baik lainnya, tapi juga membantu menghilangkan kebiasaan buruk juga.
Fokus pada kebiasaan utama dan kamu akan menjadi lebih baik dalam mengelola keseluruhan waktu kamu dengan membuat pengembangan kebiasaan kamu menjadi lebih mudah.
Jadwalkan waktu untuk membalas email
Matikan email kamu sepanjang hari.
Saat email baru masuk, sangat mudah untuk mengalihkan perhatian.
Jadwalkan waktu untuk membaca dan membalas email.
Jika ada sesuatu yang mendesak, seseorang akan memanggil atau mengirim SMS kepada kamu.
Tapi ketika kamu membuka email, gangguan tersebut mengganggu aliran pemikiran kamu dan lebih sulit untuk kembali ke jalur semula.
Hilangkan kebiasaan buruk
Salah satu pemboros waktu terbesar yang kita miliki adalah kebiasaan buruk kita.
Entah itu terlalu banyak membuka media sosial, bermain game, pergi minum bersama teman, atau hal-hal lainnya tanpa disadari telah menghabiskan waktu berharga yang kamu miliki.
Gunakan waktu kamu dengan bijak dengan menghilangkan kebiasaan buruk kamu jika kamu ingin secara serius mencapai tujuan besar dalam hidup.
Seringlah istirahat saat bekerja
Kamu mungkin merasa bahwa semakin lama kamu bekerja maka semakin maksimal juga hasil yang akan didapatkan.
Pernyataan tersebut tentunya benar, akan tetapi tahukah kamu bahwa tubuh dan otak kita akan menjadi lebih produktif apabila memiliki istirahat sejenak?
Jangan memaksa diri untuk terus bekerja tanpa henti.
Ambil waktu sejenak untuk sekedar beristirahat, dan kembalilah bekerja di saat kamu telah merasa pulih dari keletihan.
Meditasi atau olahraga setiap pagi
Kamu mungkin berpikir bahwa ini tidak akan membantu mengatur waktu kamu dengan lebih baik.
Akan tetapi bermeditasi dan berolahraga setiap pagi akan memberi kamu keseimbangan dalam otak.
Hilangkan setiap pemikiran negatif dan lakukan hal ini dengan serius.
Tanpa disadari energi, stamina, dan fokus mental kamu akan mengalami pergeseran drastis menjadi lebih baik.
Buatlah daftar tugas di malam hari untuk hari berikutnya
Setiap malam sebelum tidur, buatlah daftar tugas untuk hari berikutnya.
Lihatlah tujuan kamu dan lihat apa yang dapat kamu lakukan.
Dengan membuat daftar tugas, kamu menetapkan tujuan untuk hari itu secara efektif.
Tujuan harian lebih mudah dicapai, dan secara perlahan juga akan membantu kamu mendekati tujuan jangka panjang yang lebih besar.
Temukan inspirasi saat merasa tidak bersemangat
Lanjutkan ke YouTube, TED Talks dan sumber inspirasional lainnya yang dapat kamu ubah saat kamu kurang mendapat inspirasi.
Sulit untuk tetap berada di jalur dengan efisiensi waktu saat kamu kehilangan semangat di dalam diri.
Temukan cara untuk menghidupkan kembali api yang ada dengan menemukan kembali inspirasi dari hal-hal yang dapat memotivasi kamu.
Dapatkan Mentor untuk Membimbing Kamu
Menemukan mentor sangat penting.
Sangat mudah untuk menjadi terganggu dan terbujuk saat kamu tidak memiliki seseorang yang membimbing kamu.
Tapi bila kamu secara pribadi mengandalkan seseorang yang telah melalui setiap tantangan yang sama dan dapat membantu kamu mencapai tujuan kamu, lebih mudah untuk tetap berada di jalur dengan waktu kamu.
Temukan mentor yang baik yang dapat membantu kamu selama perjalanan mencapai tujuan.
Matikan notifikasi media sosial
Notifikasi yang diberikan oleh aplikasi media sosial seringkali tak ada habisnya, dan membuat kamu kehilangan banyak waktu.
Cobalah untuk mematikan notifikasi, karena kamu tidak memerlukannya setiap saat hanya untuk sekedar mengetahui segala sesuatu yang terjadi dengan teman kamu.
Hal ini bukanlah hal yang penting. Ingatlah bahwa kamu harus menggunakan waktu dengan berharga.
Ingatlah, waktu adalah sebuah aset yang sangat berharga dan tidak akan pernah kembali lagi.
Jangan Ragu Untuk Meminta Tolong
Tidak semua orang bisa melakukan pekerjaan seorang diri dan jikalau pun kamu bisa melakukannya pasti akan menghabiskan waktu yang sangat lama.
Untuk mengatasi masalah ini, kamu bisa meminta tolong kepada rekan kerja atau sekedar meminta saran kepada mereka.
Dengan cara di atas, meskipun pada akhirnya rekan kerja tidak bisa membantu, setidaknya mereka bisa mengarahkan kamu ke cara yang lebih baik untuk melakukan sebuah pekerjaan.
Cara seperti ini akan membuat pekerjaan yang dilakukan jauh lebih efektif.
Menjadi Lebih Produktif dengan Pahami Tubuh Kamu
Jika kondisi tubuh sedang tidak sehat atau kamu merasa pusing, maka akan sangat sulit untuk melakukan sebuah pekerjaan dengan optimal.
Ditambah lagi banyak orang yang mencari solusi atas masalah tersebut dengan cara mengkonsumsi makanan dan minuman yang tidak sehat, seperti kopi atau minuman berenergi.
Solusi atas masalah di atas adalah menjaga kesehatan tubuh kamu dengan makanan dan minuman yang sehat.
Jangan lupa untuk sarapan sebelum memulai beraktivitas, sebab akan sangat mudah kehilangan konsentrasi jika kamu tidak sarapan.
Sisihkan Waktu untuk Olah Raga
Jangan jadikan kesibukan yang kamu miliki membatasi diri untuk tidak berolahraga secara aktif.
Olahraga yang kamu lakukan tidak hanya bisa menyehatkan tubuh, tetapi juga bisa meningkatkan konsentrasi dan membuat pikiran bekerja dengan lebih cepat.
Pada akhirnya hal ini bisa sangat membantu kamu untuk menjadi lebih produktif di kantor.
Sisihkan waktu setidaknya 30 menit setiap harinya untuk berolahraga sederhana sebelum memulai aktivitas.
Kamu bisa mulai dengan melakukan olahraga hemat seperti push up, jogging di area perumahan, dan squat jump.
Menjadi Lebih Produktif dengan Dekorasi Yang Menarik
Jika kamu melihat hanya dinding kosong di dalam ruangan bekerja, maka tidak ada salahnya untuk memasang hiasan atau dekorasi yang membuatnya lebih menarik.
Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa meletakkan foto keluarga tanaman yang cantik, atau sesuatu yang menarik untuk dilihat.
Ruang kerja yang menarik akan berdampak besar pada kinerja dan produktivitas kamu sehari-hari.
Menentukan Prioritas
Untuk menjadi lebih produktif dalam pekerjaan, kamu harus menentukan skala prioritas dari pekerjaan kamu.
Kamu bisa membuat tingkat prioritas atas setiap tugas dan pekerjaan dengan memberikan label rendah, sedang dan tinggi.
Jangan pernah meremehkan tugas-tugas kecil yang bermanfaat seperti memeriksa email, merapikan dokumen, dan melakukan panggilan telpon untuk mendapatkan klien.
Ingin Menjadi Lebih Produktif Harus Disiplin
Saat kamu sudah membuat rencana yang realistis, maka sebaiknya kamu bekerja keras untuk memastikan untuk tetap berada pada target yang ditetapkan.
Jangan pernah membiarkan diri kamu menunda tugas dan pekerjaan yang sudah ditetapkan.
Belajar untuk disiplin sangat diperlukan untuk mendorong tugas atau pekerjaan agar lebih maju.
Intinya adalah pastikan kamu melakukan hal-hal yang ingin kamu lakukan dan itu mengarah pada jenis kehidupan dan bisnis yang kamu inginkan.
Jangan biarkan setiap tantangan dan orang lain mempengaruhi kamu dan masa depan dari diri kamu.
Ketahuilah bahwa ini hidupmu, ini bisnis kamu.
Katakan tidak pada hal-hal yang akan membuang waktu dengan percuma tanpa akan memberikan perkembangan di masa depan.
Disaat kamu telah berhasil mengatakan tidak akan hal-hal yang tidak bermanfaat bagi perkembangan diri, maka sekarang saatnya kamu untuk berfokus pada pengembangan diri.
Lakukanlah banyak hal yang bermanfaat bagi diri sendiri, salah satunya adalah menciptakan keuangan yang baik bagi masa depan.
Belajar untuk mengelola keuangan agar menjadi lebih bermanfaat juga bukan hal yang mudah, dibutuhkan skill di dalamnya.
Apabila kamu ingin mulai belajar dalam mengelola keuangan, salah satu caranya adalah dengan membagi uang hasil bisnis maupun kerja kamu ke dalam berbagai portfolio investasi.
Salah satu jenis investasi yang mampu memberikan keuntungan besar dengan risiko yang kecil adalah jenis investasi peer-to-peer lending.
KoinWorks hadir sebagai salah satu platform penyedia peer-to-peer lending yang telah terdaftar di OJKsecara resmi.
Di samping itu, kamu juga dapat berinvestasi dengan nominal yang terbilang cukup kecil, yaitu hanya dengan Rp 100 ribu, untuk memiliki pendapatan pasif dengan bunga efektif mulai dari 18% per tahun.
Yuk, mulai mendanai dari sekarang!
