Setiap bisnis pasti memerlukan laporan keuangan. Laporan keuangan perlu untuk disusun agar kita memiliki catatan atas tiap-tiap transaksi yang dilakukan oleh bisnis yang dijalankan dan dalam kurun waktu yang ditentukan. Membuat laporan keuangan pasti akan sulit bagi yang masih baru terjun dalam dunia bisnis ini, maka dari itu artikel ini akan membahas tentang pentingnya menyusun laporan keuangan serta tata cara penyusunan laporan keuangan sederhana yang bisa kamu jadikan alternatif. Meskipun bentuknya sederhana, namun kamu tetap bisa mendapatkan rekam transaksi dengan jelas, lho!
Sama dengan bisnis-bisnis lainnya, pada bisnis boba juga diperlukan adanya laporan keuangan. Baik bisnis dalam skala besar maupun skala kecil, laporan keuangan perlu dibuat. Laporan keuangan banyak macamnya, mulai dari yang sederhana hingga yang rumit dan menampilkan informasi serinci mungkin. Namun, apabila bisnis bobamu masih terbilang baru dan berskala kecil, kamu tetap bisa membuat laporan keuangan dengan jenis yang sederhana.
Daftar Isi
Manfaat Menyusun Laporan Keuangan dalam Bisnis
Terdapat manfaat dari mengapa laporan keuangan dikatakan penting untuk sebuah bisnis, tak terkecuali bisnis boba ini. Beberapa manfaat dari disusunnya laporan keuangan adalah sebagai berikut.
Membantu Mengambil Keputusan
Dengan menyusun laporan keuangan, maka kamu jadi mengetahui secara transparan terkait sistem keuangan yang terjadi pada bisnismu. Hal tersebut akan membantumu untuk mengambil keputusan yang berhubungan atau membutuhkan uang di masa mendatang.
Membantu Menganalisa Kesehatan Bisnis
Laporan keuangan juga bisa membantumu dalam menganalisa kesehatan bisnis. Dengan dicatatnya segala transaksi yang masuk dan keluar selama bisnis beroperasi, maka kamu bisa mengukur apakah bisnis boba yang kamu jalankan tersebut memiliki keuangan yang sehat atau tidak.
Memiliki Arsip Catatan Keuangan
Disusunnya laporan keuangan berarti membuatmu akan memiliki catatan keuangan terkait transaksi apa-apa saja yang terjadi dalam bisnis bobamu itu. Sehingga ketika sewaktu-waktu laporan keuangan tersebut dibutuhkan, seperti misalnya melihat total pengeluaran pada bulan atau tahun tertentu, kamu telah memiliki catatannya.
Menjadi Alat Kontrol
Setiap bisnis pasti memiliki rencana bisnis untuk kedepannya. Untuk bisa bertahan dengan rencana bisnis boba yang sudah dibuat, maka laporan keuangan ini merupakan sebuah keharusan untuk dimiliki. Dengan dibuatnya laporan keuangan, kamu bisa menjadikannya sebagai alat kontrol bisnis, supaya tidak melenceng dari rencana.
Menghindari Kecurangan
Dibuatnya laporan keuangan dapat digunakan sebagai patokan apakah terjadi kecurangan yang bisa dilakukan oleh orang-orang yang bekerja bersama kamu dalam merintis bisnis bobamu.
Laporan keuangan secara lengkap tentu akan menampilkan segala transaksi yang terjadi, sehingga apabila kamu merasa terjadi adanya kecurangan atau kejanggalan, kamu bisa segera mengecek laporan keuangan tersebut.
Pembahasan di atas telah menjelaskan detail manfaat dari pentingnya menyusun hingga memiliki laporan keuangan dalam mengoperasikan bisnis boba. Pembahasan berikutnya, kamu akan diberikan informasi terkait cara membuat laporan keuangan yang sederhana. Untuk lebih jelasnya perhatikan pembahasan berikut.
Cara Buat Laporan Keuangan Sederhana Pada Bisnis Boba
Laporan keuangan tidak selalu rumit. Terdapat juga laporan keuangan bentuk sederhana yang bisa kamu jadikan alternatif agar setiap arus keuangan yang terjadi pada bisnis tetap bisa tercatat. Berikut ini adalah cara dan contoh laporan keuangan sederhana yang terjadi dalam sebuah bisnis boba.
Membuat Catatan Transaksi Pengeluaran
Membuat catatan yang berisi seluruh transaksi pengeluaran dalam dunia bisnis sangatlah diperlukan, tak terkecuali pada bisnis boba. Dalam bisnis boba, kamu perlu membuat catatan mulai dari pengeluaran untuk kebutuhan bahan baku, kemasan, penyewaan tempat, serta biaya operasional lainnya. Guna dari adanya catatan ini adalah agar kamu memiliki rekam seberapa besar dan ke mana saja tujuan transaksi itu dilakukan.
Laporan Transaksi Pengeluaran
Juli 2022
No. | Tanggal | Transaksi Pembelian | Jumlah | Harga | Total |
1. | Juli 2022 | Membeli cup/gelas untuk kemasan | 100 pcs | @ 645 | 64,500 |
… |
Membuat Catatan Transaksi Pemasukan
Selain transaksi pengeluaran, kamu juga perlu untuk membuat catatan atas transaksi apa-apa saja yang masuk ke dalam bisnismu. Dalam bisnis boba, catatan pemasukan dapat berupa hasil penjualan boba per harinya hingga piutang yang dibayarkan.
Laporan Transaksi Pemasukan
Juli 2022
No. | Tanggal | Transaksi Pemasukan | Jumlah | Harga | Total |
1. | Juli 2022 | Penjualan menu boba milk tea | 300 gelas | @ 17,000 | 5,100,000 |
… |
Membuat Catatan Kas
Catatan kas merupakan catatan yang berisi gabungan dari pengeluaran dan pemasukan yang terjadi selama bisnismu berjalan. Dengan adanya catatan ini kamu bisa mengetahui apakah bisnismu menikmati keuntungan atau malah mengalami kerugian.
Laporan Arus Kas
Juli 2022
Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
Juli 2022 | Saldo kas Awal | 10.000.000 | – | 10,000,000 |
Juli 2022 | Penjualan menu boba milk tea | 5,100,000 | – | 15,100,000 |
Juli 2022 | Pembelian gelas/cup | – | 64,500 | 15,035,500 |
…. |
Membuat Catatan Stok Bahan Baku
Pada bisnis boba, pastinya diperlukan banyak bahan baku untuk bisa menghasilkan sebuah produk minuman. Supaya tercatat dengan rapi, maka kamu perlu mencatat segala bahan baku tersebut. Kamu bisa menuliskan mulai dari tepung tapioka hingga gula pasir ke dalam catatan tersebut.
Laporan Stok Bahan Baku
Juli 2022
No. | Tanggal | Nama Bahan Baku | Jumlah | Harga | Total |
1. | 1 Juli 2022 | Tepung Tapioka | 10 kg | @ 7,000 | 70,000 |
2. | 1 Juli 2022 | Gula pasir | 5 kg | @ 10,500 | 52,500 |
… |
Membuat Catatan Inventaris Barang
Selain mencatat bahan baku, kamu juga perlu membuat catatan yang berisikan barang-barang yang kamu gunakan dalam bisnismu sehingga bisnis tersebut dapat berjalan dengan baik. Catat barang inventaris yang masih bisa digunakan mulai dari mesin pembuat boba, mesin pendingin, dan sebagainya.
Laporan Inventaris Barang
Juli 2022
No. | Tanggal | Nama Barang | Jumlah Barang | Kondisi Barang | |
Baik | Rusak | ||||
1. | 2022 | Mesin pembuat boba | 2 | v | v |
… |
Bagaimana? Contoh laporan keuangan sederhana di atas sangat mudah bukan? Ayo, mulai sekarang buat laporan keuangan untuk bisnismu dan catat tiap-tiap transaksinya!
Untuk para pelaku usaha kecil dan menengah, online sellers, dan freelancers. Kamu bisa lihat artikel lainnya di KoinWorks untuk dapatkan insight positif bagaimana cara berbisnis!
Nikmati kemudahan transaksi bisnis dan keuangan kamu dalam satu aplikasi hanya di KoinWorks NEO!