Pengelolaan keuangan dalam suatu bisnis bukanlah hal yang sepele. Pengelolaan keuangan bisa menjadi faktor penentu kesuksesan perkembangan suatu bisnis, lho. Lantas, bagaimana tips merinci catatan keuangan dalam bisnis boba agar berjalan lancar?
Saat ini, minuman boba sangat terkenal dan digandrungi oleh berbagai kalangan di Indonesia sehingga wajar prospeknya sangat menggoda pebisnis. Selain itu, bisnis makanan dan bisnis minuman bisa terus berkembang dalam era pandemi ini dikarenakan makanan ataupun minuman termasuk kategori kebutuhan primer.
Walaupun tergolong kebutuhan primer, dalam menjalankan bisnis minuman boba juga diperlukan rincian kas uang yang masuk dan keluar agar keuntungan yang ditargetkan dapat dipantau. Hal-hal yang perlu dirinci dalam catatan keuangan sebuah bisnis adalah pengelolaan dana, anggaran dan pendapatan.
Lantas, bagaimana tips merinci catatan keuangan dalam bisnis boba agar bisnis dapat terus berjalan lancar? Simak penjelasannya dalam artikel berikut ini ya!
Daftar Isi
Pentingnya Rincian Catatan Keuangan dalam Bisnis
Terdapat berbagai manfaat jika kamu sebagai pebisnis menggunakan rincian catatan keuangan dalam manajemen keuangan. Berikut beberapa manfaatnya:
Terdapat Rincian Modal yang Telah Dialokasikan
Dengan adanya rincian catatan maka kamu dapat mengetahui seberapa modal yang telah dikeluarkan selama menjalani bisnis minuman boba. Modal sering digunakan dalam pembelian aset bisnis sehingga ada kejelasan berapa banyak aset yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan.
Rincian catatan keuangan juga membantu menyeimbangkan jumlah pendapatan menurut modal yang telah dialokasikan. Hal tersebut penting untuk menghindarkan bisnisdari gulung tikar, lho.
Pengelolaan keuangan yang baik membuat arus kas menjadi lebih sehat sehingga kemungkinan besar akan menghindarkan kamu dari pinjaman.
Kemudahan Pengelolaan Kas dan Alokasi Keuangan
Rincian catatan keuangan yang baik akan membuat arus kas terkelola secara detail dan teratur. Pengelolaan kas berpengaruh pada alokasi dana untuk kebutuhan penunjang berjalannya bisnis minuman boba kamu seperti alokasi dana listrik, air, alokasi upah pekerja, hingga asuransi bisnis.
Catatan keuangan yang menuliskan daftar perencanaan keuangan akan terarah dalam penggunaan dana sesuai dengan kepentingan yang bermanfaat dalam aktivitas bisnis kamu.
Tolok Ukur Perkembangan Bisnis yang Dijalankan
Rincian catatan keuangan yang dilakukan akan menjadi acuan evaluasi bisnis minuman boba yang kamu jalankan. Dari evaluasi yang dilakukan akan dihasilkan nilai yang menjadi tolok ukur perkembangan bisnis secara riil.
Kesesuaian hasil dengan perencanaan keuangan akan tergambar. Jika belum sesuai target maka dapat dijadikan sebagai motivasi bisnis kamu untuk melakukan perbaikan.
Terhindar dari Pengeluaran yang Lebih Banyak Daripada Penghasilan
Rincian catatan pengeluaran yang dibuat secara rutin tentu saja efektif untuk menghindarkan bisnis dari kerugian yang bisa berakibat bangkrut. Bisnis memiliki kontrol untuk mengelola pengeluaran maupun penghasilannya melalui rincian catatan keuangan.
Tips Merinci Catatan Keuangan dalam Bisnis Boba
Setelah mengetahui pentingnya rincian catatan keuangan, simak tips berikut ini untuk cara merincinya.
Penyusunan Catatan Pengeluaran
Seperti yang telah disebutkan, catatan keuangan yang harus dirinci salah satunya adalah catatan pengeluaran. Dengan mengetahui jumlah pengeluaran, kamu akan bisa memproyeksikan kapan bisnismu balik modal.
Berikut adalah catatan modal untuk aset jangka panjang bisnis minuman boba.
- Booth atau gerobak Rp 590.000,-
- Kulkas Rp 1.200.000,-
- Cup sealer Rp 600.000,-
- Mangkok tahan panas Rp 100.000,-
- Loyang Rp 200.000,-
- Panci Rp 200.000,-
- Pisau dan spatula Rp 100.000,-
- Kompor dan gas Rp 500.000,-
- Lain-lain Rp 200.000,-
Total aset untuk jangka panjang Rp 3.690.000,-
Penyusunan Catatan Operasional Per Bulan
Bahan penunjang yang digunakan untuk melancarkan aktivitas bisnis setiap bulannya dirinci sebagai berikut.
- Gaji karyawan Rp 1.200.000,-
- Gelas plastik 3000 pcs Rp 1.020.000,-
- Sedotan 3000 pcs Rp 330.000,-
- Tepung tapioka 30 kg Rp 420.000,-
- Teh hitam Rp 3.450.000,-
- Gula aren Rp 500.000,-
- Susu kental manis Rp 500.000,-
- Sewa tempat Rp 1.000.000,-
Total biaya operasional sebulan sekitar Rp 8.420.000,-
Pengeluaran dalam biaya operasional akan menyesuaikan dengan target penjualan tiap bulan dan juga harga bahan baku pada lokasi tertentu. Selain itu, adanya variasi menu the dan topping juga akan mempengaruhi biaya yang dikeluarkan.
Penyusunan Catatan Penghasilan
Setelah catatan pengeluaran dibuat secara detail, catatan penghasilan juga perlu dibuat. Catatan penghasilan dapat berupa hasil penjualan minuman boba setiap hari yang dicatat secara rutin untuk keperluan pembukuan keuangan.
Penyusunan Kas Utama
Kas utama didefinisikan sebagai kombinasi dari catatan pengeluaran dan catatan penghasilan. Dengan adanya rincian tersebut, kamu dapat melihat dengan jelas berapa keuntungan dan kerugian yang kamu dapatkan.
Selain itu, kamu juga bisa memutuskan berapa anggaran untuk uang yang masuk dan uang yang keluar sehingga akan terhindar dari penggunaan dana yang tidak perlu.
Penyusunan Pembukuan Stok Barang
Untuk menghindari penggunaan uang yang tidak efisien, kamu juga perlu melakukan pencatatan stok secara rutin. Catatlah setiap bahan baku yang masuk atau keluar karena penjualan yang meningkat akan mempengaruhi aliran stok barang.
Pembukuan stok barang akan mempermudah manajemen bisnis termasuk menghindari kecurangan supplier atau karyawan.
Nah, itulah beberapa tips merinci catatan keuangan dalam bisnis minuman boba. Semoga bermanfaat!
Bank digital hadir untuk pelaku UKM, freelancers, dan online sellers di Indonesia.
Urus segala keperluan bisnis dan keuangan pakai KoinWorks NEO. Kemudahan berbagai layanan seperti bebas biaya transfer antar bank dan pinjaman modal tanpa agunan untuk bisnismu hanya dengan satu aplikasi!
Lihat juga berbagai panduan dan informasi bisnis hanya di KoinWorks.
